人事行政部作为本次疫情防控小组的重要支撑，疫情期间，整个部门几乎全部投入到了防疫工作当中。由于事发突然，又赶上春节长假，采购各类物资时遇到了巨大的困难，尤其是口罩，全球货源紧张，在采买时出现了“一罩难求”的情况。为了全力保障一线员工的健康安全，人事行政部所有同事加班加点，夙兴夜寐，每天撒网式寻找货源。

“从大年初一开始，我们就到处寻找渠道，不论价格一律下单，不停下单，又不停地被退款，那些天，大家一个个真的跟疯了似的，一有物资购买消息就立马联系，无论时间，不管距离。部门那个女同事小黄，年初二晚上全副武装把超市仓库里的40多瓶洗手液抱回了家。”人事行政部部长王映姿说，“幸运的是，通过大家的努力，口罩、消毒水、测温仪、洗手液等防疫物资最终都陆续备齐了。”

除了物资采购，按时消杀、安防设备排查、防疫标语张贴、员工健康情况跟踪等工作也有序推进；一项项制度、通知相继下发，如《复工防疫管理办法》《关于特殊疫情防控期间网络办公管理要求的通知》等，用以及时应对复工后各类突发状况。

2月8日晚，聚集了院领导、各部门负责人的企业微信群迅速搭建起来，节后领导班子安全生产专题会在群里顺利开展。会上，院长杨海东再次传达了中央应对肺炎疫情工作领导小组会议精神和省委常委会扩大会议精神，并要求大家对照“中央八个加强”、省委12点具体防控意见，对研究院的疫情防控工作再研究、再部署、再落实。

2月10日，研究院在线上正式复工。早上八点半，项目管理事业部全体人员便准时相约在“云会议室”，大家通过集体视频的方式正式召开了本部门开工大会，共同探讨部门2020年工作计划以及最近一段时间的工作安排，尤其针对线上办公这种特殊方式，如何做到不懈怠、不误工，保质保量完成任务。

“虽然是线上办公，但我希望部门的每一位同事都能用全力以赴的姿态为接下来的工作打好坚实基础，拉满弓，绷紧弦，全面开启2020年研究院高质量发展新征程。”项目管理事业部部长杨淑爱在会上强调。

见不了面怎么面试？网络招聘办起来。通过前期接洽，线上热聊及后续联系，研究院的招聘工作并未受疫情影响停滞不前，预约的面试者按时在线上见面。负责招聘工作的同事纷纷表示，他们会尽力克服困难，少什么也不能少了人才！

在通过上级部门一系列安全检查确定可以复工，并再度排查各类安全问题之后，研究院于2月19日正式线下复工。根据研究院下发的防疫管理办法，员工上班前需在家提前进行测温（体温检测超过37.2℃的人员，必须到指定医院发热门诊就诊，严禁带病上班）。复工当天，防疫小组组织院内党员前来助力，为员工测体温、发放口罩，所有人员在消毒和体温检测后方可进入研究院。

为减少人员聚集，避免交叉感染，院里采取统一订餐、分餐就餐的形式。公共区域设置口罩专用回收箱，对口罩回收箱实施定时消毒（1次/4小时），每天回收一律按照医疗垃圾实施处理。操作电梯开关时全部佩戴手套，工作人员每2小时进行一次集中消毒。

“院里给我们每个人都发了口罩，现在这些东西可都是紧缺物资，家里网上买的到现在都还没发货。物业定时会来消毒，安全工作做得到位，我们办起公来也放心。”